SAP PS100 | Základy SAP PS Modulu

Co vám kurz přinese?

SAP PS (Project System) je klíčový modul pro plánování, řízení a vyhodnocování projektů přímo v systému SAP. Školení vám poskytne pevné základy pro každodenní práci s projektovými strukturami, rozpočty i výkaznictvím.

Kurz je postaven na praktických cvičeních v systému SAP. Účastníci pracují s reálnými příklady – od zakládání projektu přes přiřazení zdrojů až po uzavření a vyhodnocení.

Po absolvování budete schopni samostatně spravovat projektový lifecycle v SAP, komunikovat s controllingovým týmem a využívat reporty pro rozhodování.

O kurzu v číslech

• 2 dny intenzivního školení
• 12+ cvičení přímo v SAP systému
• 100 % práce v živém SAP prostředí
• 6 klíčových témat modulu PS

Obsah kurzu

1. Úvod do SAP PS a integrace s ostatními moduly Přehled modulu SAP PS, jeho role v SAP ERP / S/4HANA a návaznosti na moduly CO, MM, FI a HR. Základní pojmy: projekt, WBS, síťový plán, aktivita.

2. Projektová struktura – WBS (Work Breakdown Structure) Zakládání projektové definice a WBS prvků, nastavení typů účtování, šablony projektů. Hierarchické uspořádání a kódování WBS.

3. Síťové plány a aktivity Tvorba síťových plánů (Networks), typy aktivit (interní, externí, obecné náklady), přiřazení WBS prvků. Plánování kapacit a pracovních center.

4. Plánování nákladů a rozpočtování Ruční a automatické plánování nákladů, tvorba a uvolnění rozpočtu, nastavení dostupnostní kontroly (availability control), přerozpočtování.

5. Účtování skutečných nákladů a výnosů Příjem materiálu, časové listy (CATS), nákupní objednávky, interní aktivity. Zaúčtování výnosů a fakturace zákazníkovi. Settlement (rozúčtování) nákladů na WBS.

6. Reporting a uzavření projektu Standardní SAP PS reporty (plán vs. skutečnost), přehledy odchylek, Project Information System (PIS). Technické dokončení, settlement a archivace projektu.

Co zvládnete po kurzu

• Vytvořit projektovou strukturu – samostatně založit projekt, WBS hierarchii a síťový plán dle standardů vaší organizace.
• Plánovat a hlídat rozpočet – nastavit plán nákladů, uvolnit rozpočet a sledovat dostupnostní kontrolu v reálném čase.
• Číst a tvořit reporty – využívat Project Information System pro analýzu odchylek a prezentaci stavu projektu.
• Rozumět integracím – chápat vazby SAP PS na moduly CO, FI, MM a HR a správně koordinovat toky dat.
• Uzavřít projekt v SAP – provést technické dokončení, settlement nákladů a správnou archivaci projektových dat.
• Plánovat termíny a kapacity – pracovat s časovým plánováním v síťových plánech a sledovat vytížení zdrojů.

Pro koho je kurz určen

Projektoví manažeři – kteří chtějí řídit projekty přímo v SAP a mít přehled o nákladech i harmonogramu.

Projektoví controlleři – odpovědní za sledování a vykazování nákladů a výnosů projektů v systému SAP.

SAP konzultanti – začínající konzultanti nebo specialisté z jiných modulů, kteří potřebují znát základy PS.

Klíčoví uživatelé (superuseři) – zodpovědní za správu projektů a podporu kolegů v každodenním provozu.

Předpoklady

Základní orientace v prostředí SAP GUI je výhodou, není však podmínkou. Kurz je vhodný i pro úplné začátečníky v SAP PS. Základní znalost projektového řízení (pojmy jako WBS, milník, náklady projektu) je doporučena.

Máte zájem?

Školení realizujeme ve firemní i otevřené formě. Termíny a ceny sdělíme na vyžádání – kontaktujte nás.