Pokud jste někdy přemýšleli, jak časově náročný je SAP audit, následující řádky vám dají vodítko. Různé SAP konzultační firmy používají různé nástroje pro provádění auditu informačního systému SAP.
Dva hlavní přístupy k realizaci auditu
Audit můžeme rozdělit na dva hlavní přístupy:
- Technický audit SAPu (jak dobře běží SAP technicky sám o sobě),
- Procesní audit SAPu (jak dobře fungují procesy, jejich nastavení v SAP a lidé, kteří systém používají).
My se soustředíme hlavně na druhou cestu v realizaci samotného auditu. Zaměřujeme se především na tyto oblasti:
- Kontrola čistoty dat v systému
- Kvalita nastavení systému (Customizace)
- Rozsah, srozumitelnost a použitelnost dokumentace
- Úroveň znalostí klíčových uživatelů (Key User)
Kolik dní je třeba na realizaci SAP auditu?
V případě našeho pojetí tedy potřebujeme několik málo dní na přípravu auditu pro konkrétního zákazníka, 2-3 dny na samotnou realizaci a zjišťování na místě u zákazníka a cca 1 den na zpracování výsledků a jejich prezentaci.
Jelikož audit je především o zjišťování a zhodnocení současného systému a nastavení ve společnosti, někteří ze zákazníků následně požadují i přípravu následných kroků (vytvoření Roadmap dalšího rozvoje systému, pomoc s přípravou dokumentace a školením klíčových a koncových uživatelů systému).
Technický audit SAP
Pokud by vás zajímal spíše technický pohled na SAP audit, můžeme vám pomoci s ukázkou transakcí, které se pak pro zjišťování těchto technický informací používají.
